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第415章 马儿跑马儿不吃草

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生好病,过了年,许霜降开始忙两份工作。

新的这份工作,事情杂而乱。有时候她得按照领导的吩咐,走走相关的展览会,写点报告回去,有时候她得给出差的同事安排住宿,当然她更多时候是去机场或者火车站接送中转的客户、潜在客户、乃至公司经理层的什么朋友,为他们的短期逗留安排妥出行的琐事。

许霜降遇到一个客户,不知出于何故,竟然不用酒店总台的寄快递服务,将一份文件交给许霜降去寄,还要求加急,他自己却逛公园去了。许霜降想,那就顺手帮他办了吧,先自己垫付邮资,再找公司报销。她问酒店总台要个快递电话,想请快递来取,但因为她不是酒店住客,总台小姐客气而坚决地摇头。

许霜降不得已,电话打给陈池,想让陈池问问他公司的同事,把他们用惯的快递公司联络方式给她,偏生陈池在外开会。客户的文件要紧,许霜降不敢在网上随便查个电话让人来大街上拿走,后来她在酒店外问了路人,走了一刻钟,找到了邮局,寄了加急件。

才刚办完,公司里负责跟进这位客户的经理就打电话过来:“小许,李先生的快件你寄好了吗?”

“寄了。”许霜降的肚子叽里咕噜叫。

“哎,那就好,他说那快件很重要,他朋友等着要,不能搞丢了。我这就跟李先生说,快件寄好了。”

许霜降从早上九点始,被经理的一个远程电话指挥着,转了两趟地铁,听说客户有件重要的事情要她办,她生怕来不及,出了地铁直接跳上出租车,喘着气奔上酒店台阶,经理又一个电话来,客户等不及先外出了,让她去大堂总台拿一份文件,速速寄掉。

拿文件很周折,总台小姐再三核对她的信息,还叫她填写身份证号码和电话号码,总算把文件交给了许霜降,却微笑着说:“我们只帮酒店客户叫快递,这个交给你了,你得自己寄。快递是和我们酒店定点对接的,联系电话不能给你。”

许霜降不敢怠慢,加急件呢。她牙一咬,奔去邮局,十一点半排队办完事,站在邮局外面的太阳底下,品着经理的话,这才悟过来,敢情这客户的快件还和公司无关,是寄给客户自己的朋友的。

那他咋不自己让总台叫快递呢?多便利的事,既有这等功夫拿着文件放到总台了,那再留点邮资多说一句,让快递来收不就妥了吗?非要打电话给经理,再让经理交代许霜降赶过来寄,不嫌周转步骤多吗?

许霜降苦笑,他们当然不嫌,张张口,自有她在跑。

就为这文件,许霜降花去了自己的一上午。

中午了,饭是不是得在外头吃?吃了这顿饭,一个月后,她头疼了。

她把工作中涉及的所有票据辛辛苦苦寄回公司报销,这份邮资没有啥问题,属于公司愿意帮客户花的钱,感情投资嘛,她的地铁票也勉勉强强能被接受,几张出租车票却被提了意见。

“小许啊,一般我们出行,除了异地需要根据公务性质搭乘飞机火车或者长途大巴,在城市内部,公司提倡首选便捷的公共交通。”

“有时候时间紧,”许霜降讲事实,“而且有些地方公共交通也不能直达。”

“不能直达的情况是少有的,尤其是大城市,基本城市交通全覆盖,没有到不了的角落。时间紧也可以避免,我们要学会时间管理。”

只要这回能报销,许霜降噎就噎了,就当取个教训,下回领导催得再急,她都一路公交车。

但这个小愿望想要达成,还真不那么容易。报销单据里有餐饮发票,又被提了意见。

“许小姐,麻烦你在发票后面注明消费的时间和事由。”

这是财务姑娘给她打的电话。

要求合理。许霜降点头答应道:“好,以后我注意。那这次……”

“这次你已经把发票寄过来了,那我们这么补。”财务姑娘点拨道,“我把需要补注的发票复印在一张纸上,扫描后传给你,你打印出来,在每张发票空白的地方写上我要求的消费说明,然后签上自己的名字。你也扫描一下传回给我,我给你打印出来作为报销附件。”

许霜降等陈池回来,就揪着他问:“你们公司也这样?”

“财务的报销制度是要求严谨,当然各家公司细节操作上稍有不同,你照做吧。”陈池见许霜降鼓起脸,笑道,“当初我怎么跟你说的?公司吊得远,很多事情不方便吧?”

“你没给我细说。”许霜降也只能对陈池犟嘴嗔怨。

她家里没打印机,又不想让陈池在办公室里给她干这等小私活,收了扫描件后,出门找了家复印传真店,花了钱让人家打印出来,然后拿回家一笔一笔回忆备注。

为了这一月加起来总金额不超过两百块的报销,她差不多又花了一下午时间。

隔两天,让许霜降帮客户寄快件的那位经理给许霜降来电话了。

“小许啊,我们公司对员工应业务需要,在外头用餐,是有一套规章制度的,总体上遵循必要的原则。”他将必要两个字一停一顿,强调着说。

却原来,许霜降做事细致,在餐饮发票上写的原由非常清楚:“应业务二部史经理要求,某年某月某日去客户下榻酒店取件寄件,中午在邮局附近买盒饭。”

快餐厅大多给收据,许霜降上前要正规发票,收银的老板娘还一脸不高兴呢。

她看别人脸色拿到的这张小额发票,经过一次邮寄,再经过一次补注,到了财务这里,财务人员不明白里头有多曲折,看过许霜降写的情况说明后,嘀咕一声,就办一件事儿,寄个件没几分钟,怎地还要特地吃个饭?本着对公司认真负责的态度,财务人员去问史经理有否这件事。毕竟,在外的人比较难以监管,发生的费用,总要稍微核实一下的。

说起来,许霜降一人顶着一个联络处,和公司对接的人多,既然这花销是史经理交办事项中产生的,那必定找史经理核实。

史经理话里话外,意思许霜降不该吃饭。给他的客户寄件必要,因此吃饭不必要。

“当然,这次金额也不大,十几块钱,我对财务说了,给小许报掉。小许以后你要注意,我们办事要讲求效率。”

史经理点得隐晦,许霜降气得肝疼,这意思,给她报掉午餐费,还得她感恩戴德,当初是谁催她从家里出发,跑大老远给一个客户寄私人信件的?

真真是又要马儿跑,又要马儿不吃草。

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