当然,这是一种对能力和地位的向往,而非嫉妒。
她观察到,陈默对林雨晴的信任是显而易见的。
很多事务只需林雨晴汇报要点,他就能快速决策;
一些重要的电话,他有时甚至会直接让林雨晴旁听并记录;
林雨晴提出的建议,他大多会认真考虑。
这种信任,显然是经过长期共事和无数关键时刻考验后沉淀下来的。
以赵梦的聪明,她很快就想明白了关键。
她的大智慧在于,一来就摆正了自己的位置:
自己是林雨晴领导下的秘书团队成员,是来辅助林雨晴、进而更好地服务陈总的,而不是来“争宠”或试图快速获得与林雨晴平起平坐的影响力的。
她深刻地理解,在这个体系中,尊重层级和维护直接领导的权威,不仅是职业素养,更是确保团队高效运转、最终获得老板信任的基石。
一个试图绕过直接领导、或者让领导感到威胁的下属,无论多有能力,都难以长久。
于是,她的高情商和向上管理能力体现在了方方面面:
事事汇报,绝不越级。
无论事情大小,只要涉及车bG方向且需要陈默知晓或决策的,她一定会先向林雨晴汇报,由林雨晴判断是直接处理、汇总上报还是单独汇报。
她发给陈默的任何邮件,都会抄送林雨晴。
主动分担,精确定位。
她会主动从林雨晴那里接手一些车bG相关的、流程性更强的工作,让林雨晴能更专注于更核心的战略协调和跨部门沟通。
她清晰地认识到,林雨晴是“大脑”和“枢纽”,而自己目前阶段更需要成为一把高效的“瑞士军刀”。
虚心请教,绝不擅专。
即使是一些她认为自己能处理的事情,也会习惯性地问一句“林秘书,您看这样处理是否合适?”
这不仅是一种尊重,更是学习和规避风险的最佳方式。
功劳归于领导。
当她独立完成一项不错的工作时,在向陈默汇报时,会有意无意地提到“在林秘书的指导下”或者“按照林秘书之前梳理的流程”。
她明白,巩固直接领导的地位,其实就是巩固自己所在团队的地位,最终自己也能受益。
这些细节,林雨晴都看在眼里。
她欣赏赵梦的不仅是有能力,更是这份超越年龄的成熟、通透和懂得分寸。
她愈发觉得自己的推荐没有错,这是一个能真正融入团队、共同提升的伙伴,而不是一个潜在的麻烦。
当然,对于赵梦来说,光观察和羡慕是不够的,真正的成长来自于实践和压力。
一天下午,林雨晴临时被陈默安排去代替他参加一次集团It的会议。
临走前,她快速交代赵梦:
“盯着点welink,车bG智能车控产品线的马总应该很快会发一份紧急报告过来,是关于‘启界’车型某个控制器供应链风险的。
收到后立刻初步审核,格式、数据完整性、核心结论是否清晰,没问题就立刻打印送进陈总办公室,他正在等这份报告做决策。
有任何不确定,马上打我电话。”
林雨晴刚走没多久,赵梦的welink果然急促地响了起来,正是马于入。
他直接发了文件,并附言:“赵秘,急!林秘电话打不通,麻烦立刻呈报陈总!”
赵梦点开文件,心跳骤然加速。
这不再是被动地接收指示,而是需要她独立做出判断。
她深吸一口气,强迫自己冷静下来,快速回忆起林雨晴平时审核文件的要点:
格式: 标题、页码、密级、抄送列表齐全。√
核心结论: 报告开头有摘要,明确指出某海外供应商因故有断供风险,建议启动国内b方案供应商,但需要增加约5%的成本。√
数据支撑: 有数据对比表,b方案供应商的产能、质量历史数据、成本分析齐全。√
逻辑: 风险分析、建议、后续步骤清晰。√
看起来没问题。
但就在她准备点击打印的瞬间,一个细节抓住了她:
报告末尾提到“已与架构设计与集成部王总(王磊,也是赵梦老部门的领导)电话沟通”,但并没有附上任何王磊部门的会签意见或书面评估。
这是一个灰色地带。
严格来说,涉及技术方案切换和成本增加,最好有相关技术部门的书面认可。
但报告里说“已电话沟通”,而且事情紧急......
是严格按照流程要求补全会签,可能耽误时间?
还是相信马总的判断,直接报送?
如果因为等待会签耽误了决策,导致供应链真出了问题,责任更大。
赵梦只犹豫了三秒。
她立刻做了两件事:
在welink上给马于入发消息:
“马总,报告收到。
看到您已与王总电话沟通,为完备流程,能否请您或我立刻与王总秘书确认,补一个简单的welink文字确认或邮件?
我这边同步准备打印。”
这话既点了问题,又把自己可以帮忙的解决方案抛了出去,不给对方推脱的借口。
同时,她立刻打电话给王磊的秘书。
对方是她前同事,关系不错。
“小芳,急事!马总那边报来个报告,提到和王总电话沟通了控制器切换方案,你方便立刻帮我跟王总确认一下吗?
只要一个‘知晓并无异议’的welink回复就行,陈总急等!”
她的语气急而不乱,条理清晰。
马于入那边几乎秒回:“明白!我马上让秘书联系王总秘书。”
一分钟后,王磊的秘书小芳直接给赵梦回了welink:
“王总说知晓此事,技术层面无异议,可按马总方案推进。”
赵梦立刻将这两条welink记录截图,简短地标注在报告首页的角落:
“已同步确认架构部王总无异议。”
然后迅速打印,敲门送入陈默办公室。
陈默接过报告,目光敏锐地扫过首页她手写的备注,又快速浏览了报告内容,没有任何表示,直接拿起笔签字批准。
直到陈默签完字,赵梦退出办公室,才发现自己后背出了一层细汗。
下午林雨晴回来,赵梦主动汇报了这件事的处理过程。
林雨晴听完,脸上露出赞许的神色:
“处理得很好。
既没有死板地卡流程耽误事,也想到了办法给自己、给马总、也给老板留下了流程完备的依据。
遇到模糊地带,主动往前一步,而不是退后等待,这就是总裁办的工作方式。
你开始上手了。”
这次小小的“救火”经历,让赵梦真切地感受到了压力下的决策和责任,也让她获得了来自林雨晴的真正认可,人物获得了实质性的成长。
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