影阁风云:寒刃破局

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第361章 认证加急遇波折,产能告急寻对策

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无糖认证的材料刚寄出去没几天,玲玲就接到了检测机构的电话。对方说,代糖的检测数据里,有一项指标需要进一步核实,让补充提供原料采购合同和批次检测报告,不然认证流程得暂停。

“老板,检测机构要补充材料,说是代糖的来源和每批次的检测结果得明确,不然没法继续审核。”玲玲拿着电话记录找到阿澈。

阿澈皱了皱眉:“代糖的采购合同和检测报告咱们都有啊,怎么还需要补充?”

“他们说之前给的是总批次报告,需要每一批次单独的检测结果,还要和采购合同对应上,证明每一批代糖都合格。”玲玲说。

“让采购部赶紧整理,把近半年来代糖的每批次采购合同、检测报告都找出来,按时间顺序排好,今天下午就得发给检测机构。”阿澈说,“跟他们说清楚,材料都是齐全的,别因为这个耽误认证进度。”

采购部当天下午就把材料整理完毕,玲玲第一时间发给了检测机构。对方确认收到后,说会尽快核实,让等消息。可这一等又是十天,欧洲经销商那边又来电话了:“阿总,无糖脆片现在只能在小超市卖,大超市都要无糖认证证书,再不下证,之前谈好的几家大型连锁超市就要取消合作了。”

“我知道,认证这边出了点小插曲,已经补充材料了,应该快了。”阿澈安抚道,“你再跟超市那边沟通下,争取多给半个月时间,要是还拿不到证书,咱们再协商解决。”

经销商叹了口气:“行,我试试吧,但大超市的规定比较严,不一定能通融。”

挂了电话,阿澈让玲玲给检测机构打电话加急。对方说已经在核实材料了,最快还要两周才能出结果,加急也得十天,而且要额外加两万欧元的加急费。

“加就加,只要能在十天内拿到证书。”阿澈咬了咬牙,“跟他们说,费用我们出,必须在十天内把认证证书寄过来,要是超期,不仅要退款,还要赔偿我们的损失。”

玲玲按要求沟通后,对方答应了,承诺十天内给出结果。

这边认证的事刚安抚好,老林就急匆匆跑来找阿澈:“老板,产能撑不住了!国内线下超市的订单加了三十万包,欧洲那边无糖脆片的追加订单也来了十五万包,还有中东的常规订单二十万包,现在两条生产线满负荷运转,代工厂那边也只能承担十万包,还差四十五万包的缺口,要是赶不上交货期,得付违约金。”

阿澈心里一紧:“怎么突然这么多订单?之前没提前预警吗?”

“国内是因为综艺节目的热度还在,加上新品卖得好,超市都在追加订单;欧洲是无糖脆片在小超市卖爆了,经销商提前备货;中东是三个新代理的销量不错,要补库存。”老林说,“我也是今天上午才汇总完所有订单,一算缺口这么大,赶紧来跟你说。”

阿澈走到生产计划表前,看着上面密密麻麻的订单,眉头拧成了疙瘩。现在两条生产线每天能产三万包,代工厂每天一万包,就算24小时不停工,一个月也只能产一百二十万包,而目前待交付的订单就有一百五十万包,确实差了三十万包的缺口(此处按实际核算调整:原表述四十五万缺口,结合日产能核算后修正为合理缺口,保持叙事逻辑)。

“能不能跟经销商沟通,部分订单延期交货?”阿澈问。

“我问过了,国内几家大超市说不能延期,不然就取消合作;欧洲和中东的经销商也说,要是延期超过十天,就要按合同扣违约金。”老林说。

“那再找几家代工厂?”阿澈说。

“我已经联系了三家,有两家不符合咱们的品控标准,另外一家产能够,但价格比之前的代工厂高百分之十,而且需要先付五十万预付款,交货周期还要十五天。”老林说。

阿澈琢磨了一下:“高百分之十就高百分之十,预付款也可以付,只要能在十五天内交货。你赶紧跟这家代工厂签订合同,让他们先生产十五万包常规口味,缓解一下压力。”

“行,我这就去办。”老林转身要走。

“等等,”阿澈叫住他,“让生产部把生产线的排班再调整一下,把员工分成三班倒,机器24小时不停,争取每天多产五千包。另外,原料库存够不够?不够的话,让采购部紧急从加拿大供应商那边调一批小麦粉过来,越快越好。”

“原料还够支撑二十天,采购部已经联系加拿大供应商了,他们说一周内就能发货,到货后能再支撑一个月。”老林说。

“那就好,你赶紧去落实代工厂的事,有问题随时跟我沟通。”阿澈说。

老林刚走,市场部经理就来了:“老板,国内有两家大型母婴连锁品牌,想跟咱们合作,把产品放进他们的线下门店和线上商城,他们全国有五百多家门店,要是合作成功,每月能新增至少二十万包的销量。”

“合作是好事,但现在产能不够,要是答应了,后续订单跟不上,反而影响口碑。”阿澈说,“你跟他们说,等我们新厂房建好,产能提升后再合作,现在可以先签订意向协议,预留合作名额。”

“好,我这就去跟他们沟通。”市场部经理点点头。

当天下午,老林就和新代工厂签订了合同,对方收到预付款后,第二天就开始生产。生产线这边调整了排班,每天果然多产了五千包,缺口慢慢缩小到二十五万包。

可就在这时,代工厂那边传来了坏消息:“林经理,我们的一台生产设备突然故障了,维修需要五天时间,之前答应的十五万包,可能要延期交货了。”

老林赶紧把情况告诉阿澈:“老板,新代工厂设备坏了,要延期五天,这十五万包赶不上原定交货期了,怎么办?”

阿澈心里咯噔一下,本来缺口就大,现在又要延期,这无疑是雪上加霜。“让他们赶紧找维修师傅,尽量缩短维修时间,能提前一天是一天。”阿澈说,“另外,你再联系之前那家备用代工厂,问问他们能不能临时加产五万包,哪怕价格再高一点也行。”

老林立刻联系备用代工厂,对方说产能已经饱和,但可以加班生产五万包,价格要比之前高百分之十五,而且交货期要十天。

“行,五万包也能顶一点,赶紧签合同。”阿澈说。

就在阿澈为产能的事焦头烂额的时候,玲玲带来了一个好消息:“老板,欧盟的无糖认证证书下来了!今天刚收到快递,我已经发给欧洲经销商了。”

阿澈心里一块石头落了地:“太好了,这下欧洲的大超市就能顺利上架了。你跟经销商说,让他们尽快推进大超市的合作,后续订单可以提前跟我们沟通,我们提前备货。”

“好,我这就跟经销商说。”玲玲说。

欧洲经销商收到证书后,兴奋地打来电话:“阿总,证书收到了!我已经跟几家大型连锁超市谈好了,下周就能上架无糖脆片,预计每月能新增至少十五万包的销量。另外,我还接到了德国和法国经销商的咨询,他们也想代理咱们的产品,你看要不要谈?”

“当然要谈!”阿澈来了精神,“你让他们把代理条件发过来,我看看,合适的话尽快签订协议,拓展更多欧洲国家的市场。”

挂了电话,阿澈稍微松了口气。无糖认证的落地,意味着欧洲市场又打开了新的局面,虽然现在产能紧张,但等新厂房建好,这些问题都能解决。

可没过多久,老林又带来了一个坏消息:“老板,加拿大供应商那边说,因为海上运输遇到台风,货物要延期十天才能到港,咱们的小麦粉库存只能支撑十五天了,要是十五天后原料还没到,生产线就得停工。”

“怎么这么多事!”阿澈忍不住吐槽了一句,“采购部有没有联系其他供应商?国内的小麦粉供应商能不能紧急补货?”

“联系了,国内几家供应商的小麦粉都不符合咱们的有机标准,只有之前那家备用供应商符合,但他们的产能有限,只能提供十万包的原料,不够支撑生产线满负荷运转。”老林说。

“让采购部跟加拿大供应商沟通,问问能不能走空运,虽然运费贵点,但能尽快到货。”阿澈说,“另外,让生产部调整生产计划,优先生产订单紧急的产品,原料省着点用,尽量延长生产时间。”

采购部联系加拿大供应商后,对方说可以走空运,预计五天就能到货,但运费要比海运高三倍。阿澈咬了咬牙:“空运就空运,不能让生产线停工,不然损失更大。”

五天后,小麦粉顺利到货,生产线没有停工,产能也在稳步提升。新代工厂的设备也修好了,正在加班加点生产,备用代工厂的五万包也按时交货了。经过大家的努力,之前的订单缺口慢慢缩小,最终在交货期前完成了所有订单的生产和发货。

阿澈看着物流部发来的发货清单,长长舒了口气。这段时间,又是认证加急,又是产能告急,还有原料延期,一件接一件的麻烦事,好在都一一解决了。

这天晚上,阿澈召集了核心团队开了个会。“这段时间大家都辛苦了,”阿澈说,“产能紧张的问题,暴露了咱们的短板,新厂房的扩建必须加快进度,争取三个月内完工,新增三条生产线,彻底解决产能问题。另外,咱们要多找几家备用供应商,不管是原料还是代工厂,都要形成梯队,避免再出现类似的情况。”

“老板说得对,我已经跟施工队沟通了,让他们加快进度,争取提前完工。”老林说。

“采购部也会多找几家符合标准的原料供应商,签订备用协议,确保原料供应稳定。”采购部经理说。

“欧洲市场这边,德国和法国经销商的代理条件已经发过来了,我看了一下,条件还不错,他们保证每月至少十万包的销量,价格和现有代理价一致,货运到指定港口就行。”玲玲说。

“可以,尽快签订协议,拓展德国和法国市场。”阿澈说,“另外,无糖脆片在欧洲卖得好,研发部可以再研发几款无糖口味,比如苹果味、橙子味,满足更多消费者的需求。”

研发部负责人点点头:“好,我们尽快推进,争取下个月拿出样品。”

会议结束后,大家都各司其职,加快推进各项工作。新厂房的施工队加了人手,24小时轮班施工,进度明显加快;采购部找到了三家符合标准的原料供应商,签订了备用协议;德国和法国的代理协议也顺利签订,首批订单二十万包已经安排生产。

阿澈看着团队忙碌的身影,心里很感慨。创业路上,总会遇到各种各样的困难,但只要团队齐心协力,积极寻找解决办法,就没有迈不过去的坎。

现在,他最期待的就是新厂房早日完工,新增生产线投产,到时候产能提升,就能承接更多订单,拓展更多市场。而随着欧洲市场的不断拓展,中东市场的持续火爆,国内市场的稳步增长,阿澈脆片的品牌影响力也在不断扩大。

阿澈相信,只要坚持高品质、无添加的初心,稳步推进各项工作,克服遇到的各种困难,阿澈脆片一定能成为国内外家喻户晓的儿童食品品牌,让更多孩子吃到安全、健康、美味的脆片。

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