新员工入职的第一天,辰星科技原本 100 平米的办公室就彻底 “沦陷” 了。行政部的小陈抱着一堆文件,在走廊里转了三圈都没找到空位,最后只能把办公桌临时摆在走廊拐角;研发岗的张工带着笔记本电脑,想找个安静的地方写代码,却发现技术部的工位早已坐满,连过道上都加了临时桌椅;施工队的李师傅刚从工地回来,想找赵伟对接施工进度,却被挤在人群里,半天没走到赵伟的工位前。
午休时,苏婉拿着一份文件走进林辰的办公室,无奈地说:“林总,现在办公室太挤了。新员工大多在走廊办公,不仅不方便,还影响公司形象 —— 早上有客户来谈合作,看到走廊里堆满桌椅,还问咱们是不是资金紧张,连办公室都租不起。”
林辰放下手里的项目报表,看向窗外 —— 走廊里,几个新员工正趴在临时办公桌上吃外卖,膝盖上还放着文件。他心里也清楚,办公室扩建已经刻不容缓。“我早就留意到了,” 林辰说,“我昨天看了下,咱们隔壁的办公室正好空着,面积也是 100 平米,要是跟咱们现在的办公室打通,正好 200 平米,足够 30 个员工办公了。我下午就去找房东谈租金。”
当天下午,林辰找到了房东王哥。王哥知道辰星科技最近发展得不错,一见面就笑着说:“林总,听说你们公司扩招了?现在科技园区的办公室可抢手了,很多公司都想租,你要租隔壁的办公室,租金得比原来涨 20%,不然我没法跟其他租客交代。”
林辰早就料到房东会提涨价,他笑着递过去一杯茶,语气诚恳:“王哥,咱们也合作三年了,我知道您做生意不容易。不过您看,我们现在租的办公室还有两年租约没到期,要是再租隔壁的,我们可以把整体租约延长到 5 年,而且我今天就能一次性付一年的租金 —— 这样您不仅能稳定收租,还不用再找新租客,省了不少麻烦,您看能不能按原来的价格算?”
王哥心里盘算了一下:延长租约到 5 年,意味着未来五年都不用愁办公室空置;一次性付一年租金,还能缓解自己的资金压力,比涨 20% 租金划算多了。他端着茶杯抿了一口,笑着说:“林总,还是你会算账!行,就按你说的办,明天咱们就签新的租约,租金跟原来一样,不涨价!”
解决了租金问题,林辰立刻联系了几家装修公司。他特意挑选了有办公室装修经验的团队,还带着苏婉一起跟设计师沟通需求。“首先,两个办公室打通后,要做开放式办公区,每个部门划分出独立区域 —— 研发部需要安静,放在靠窗的位置;施工部经常要带客户看方案,放在靠近门口的地方;行政部负责对接各方,放在中间,方便大家沟通。”
林辰顿了顿,指着设计图上的空白区域,继续说:“这里要留出一个大的会议室,至少能容纳 30 人,以后开会、接待客户都方便。会议室里要装投影仪、白板,再放几张舒适的椅子,客户来了也有个好印象。另外,这边要留一个休闲区,放几张沙发、一个茶几,再摆个书架,放些专业书籍和杂志,员工累了可以在这里休息、看书,缓解下工作压力。”
苏婉看着设计图,突然想到一个细节:“林总,我觉得可以在办公室里放一些绿植。咱们员工大多长时间对着电脑,绿植既能美化环境,又能净化空气,还能缓解视觉疲劳。比如在办公区的角落放几盆绿萝,休闲区摆一盆发财树,会议室里放几盆多肉,既好看又好养。”
林辰眼前一亮:“这个建议好!我怎么没想到呢!就按你说的办,装修的时候专门留出位置放绿植,费用从公司装修预算里出。”
设计师根据两人的需求,很快拿出了详细的装修方案:开放式办公区划分出 5 个部门区域,每个区域配备足够的工位和储物柜;会议室采用玻璃隔断,既通透又隔音;休闲区铺着柔软的地毯,沙发旁还预留了充电插座;办公区和走廊的角落都规划了绿植摆放点。
林辰看着设计图,满意地说:“就按这个方案来!装修进度要抓紧,争取一个月内完工,让员工们尽快搬进新办公室。另外,装修材料一定要选环保的,不能有甲醛,员工的健康最重要。”
设计师连连点头:“林总您放心,我们用的都是 E0 级环保材料,装修完还会做甲醛检测,合格了再让员工搬进来。”
接下来的几天,林辰每天都会抽时间去装修现场看看进度。看着原本分开的两个办公室渐渐打通,会议室的框架慢慢成型,休闲区的地毯铺设到位,他心里充满了期待 —— 再过一个月,辰星科技就能拥有一个宽敞、舒适的办公环境,员工们也能更高效地工作。而这,只是辰星科技发展的一个缩影,未来,还会有更多的惊喜在等着他们。
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