“我明白。”罗明点头,在时间旁画了个“提前 7天”的标记,“我让采购部按‘需求时间提前 7天’下单,比如城西的钢筋,10月 3日就下单,让供应商 10月 9日送到,留一天时间复检,合格了再卸车,万一有问题,还有时间换。之前城东项目就是没留复检时间,钢筋到了发现直径不够,临时调货耽误了 3天,这次不能再犯这错。”
老宋叹了口气:“可不是嘛!以前都是开工前两三天才急着要材料,采购部催供应商,供应商催厂家,送来的材料要么规格不对,要么质量不行,光返工就耽误不少事。现在你这么规划,提前下单、提前复检,我们开工也踏实。”
聊到苗木,罗明特意强调:“宋部长,苗木这东西跟钢筋水泥不一样,看图片没用,得现场看。我跟采购部的老吴说好了,下周三去江夏苗圃看样,您派个懂行的人一起去,比如工程部的小郑,他以前管过绿化,知道怎么看苗壮不壮。”
“小郑去合适!他去年在常青花园帮着补种过香樟,知道胸径怎么测,土球怎么看。”老宋赶紧应下,“你们去的时候,让他带个胸径尺,每棵香樟都测测,别听苗圃说多少就是多少,得自己量;紫薇要看枝条,不能有病虫害,树皮得光滑,不然种下去活不了。”
罗明补充:“现场看好了,得跟苗圃签《苗木质量确认单》,把胸径、冠幅、土球大小都写清楚,盖公章,到货时按单子验收,不合格的当场退。之前有个项目,苗圃送的香樟土球散了,没签确认单,只能自认倒霉,这次得把手续做全。”
老宋连连点头:“对!手续得全,国企办事,就得按规矩来,免得后续有争议。”最后,罗明合上笔记本,看着老宋:“宋部长,这次咱们把四季度的需求捋清楚了,后续每个季度初,咱们都开个‘材料需求对接会’,您把下季度的项目进度和材料需求列出来,我带着采购部、供应部的人过来,一起商量规格、数量、时间,提前踩好点,别再临时抱佛脚。”
老宋笑着说:“这个办法好!以前都是我这边要材料了,才给你们打电话,经常赶不上趟。现在提前对接,你们有时间找供应商、做检测,我们也能按进度施工,双赢。对了,你能不能给我一份《材料需求确认单》,我好跟项目部的人交代,让他们也心里有数。”
“当然能。”罗明从包里掏出提前准备好的《材料需求确认单》,是油印的表格,上面已经填好了初步信息,“您再核对一遍,没问题咱们俩签字,我再拿去给张总批,然后发采购部和供应部,大家都按这个单子来,错不了。”
老宋接过确认单,逐行核对,铅笔在“城西保障房钢筋φ20mm 140吨”旁画了个勾,又在“城中学校防滑地砖防滑系数≥0.7”处加了个着重号,确认无误后,在“工程部负责人”栏签下名字,字迹工整有力。
罗明也签了字,把确认单折好放进包里:“宋部长,您放心,我回去就跟采购部开会,按这个单子下单,供应部那边也会提前安排仓库,做好复检准备,保证不耽误开工。”
走出工程部办公室时,阳光正好,罗明看着手里的《材料需求确认单》,心里踏实——从之前的“库存乱象”到现在的“提前规划”,从“人工记账”到“系统管理”,再到现在的“部门协同对接”,材料管理的每一步都在往规范走。他知道,只有把这些基础工作做扎实,才能给后续的民生工程筑牢“材料防线”,让业主住上放心房。
周三清晨,武汉的薄雾还没完全散去,华建公司总部 27楼材料供应部的办公室里,已经弥漫着淡淡的墨水香。罗明坐在靠窗的木桌前,指尖在“486”电脑的键盘上敲击着——他正在更新库存系统里的苗木库存数据,屏幕上“江夏苗圃香樟库存 80棵”的字样刚录入完毕,桌上的黑色转盘电话就突然“叮铃铃”响了起来,铃声急促,打破了晨间的宁静。
罗明放下鼠标,伸手拿起听筒,还没来得及开口,一股带着武汉方言的火气就从听筒里冲了出来:“罗部长!是我赵老三!你们华建这供应商评级到底是怎么搞的?我给你们供了两年苗木,常青花园一期就算出了点岔子,我不也连夜补种了吗?怎么就评了个 c级?c级啊!我昨天去跟别的单位谈合作,人家一查你们的评级,直接说‘华建都给 c级,我们不敢用’,这不是断我活路吗!”
电话那头的赵总,是武汉黄陂苗圃的老板,五十多岁,皮肤黝黑,常年在苗圃里跑,说话带着一股子庄稼人的直爽,一着急就爱喊自己“赵老三”的老外号。罗明握着听筒,指节轻轻抵着桌面——桌上还摊着昨晚加班整理的《1996年三季度供应商评级汇总表》,c级供应商栏里,“黄陂苗圃”四个字旁用红笔标注着“质量达标率 85%,交货延迟 2次,售后服务响应超时 3次”,每一条都有对应的记录支撑。
他没有打断赵总的抱怨,只是静静听着,直到听筒里的声音从咆哮变成急促的喘息,才缓缓开口,语气平稳却带着不容置疑的条理:“赵总,您先冷静点。供应商评级是公司按统一标准制定的,不是针对您一家。您要是觉得评级有问题,现在来公司一趟,咱们当面核对原始记录——验收单、交货单、沟通台账都在,有疑问咱们一条一条捋,电话里说不清楚,容易误会。”
“去就去!我倒要看看你们的‘统一标准’是啥!”赵总在电话里撂下这句话,“啪”地一声挂了电话,听筒里还传来一阵忙音。罗明放下电话,起身走到文件柜前,拉开最下层的抽屉——里面整齐码放着黄陂苗圃的合作档案,从 1994年第一次合作的《苗木采购合同》,到常青花园一期的每一张验收单,都用牛皮纸档案袋分门别类装着,袋口贴着标签,写着“1996.3.15常青花园香樟验收(不合格)”“1996.4.2黄陂苗圃交货延迟沟通记录”。
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