周五下午三点,办公区里的键盘敲击声渐渐变得稀疏,大家都在期待着即将到来的周末。凌薇薪正整理着本周的客户满意度数据,突然,办公桌上的电话急促地响了起来,屏幕上显示 “未知号码,疑似投诉”—— 这是她第一次接到没有提前登记工单的 “突发投诉电话”,心里瞬间咯噔一下,手指在接与不接之间犹豫了两秒。
“喂,您好,这里是 996 福报科技售后部,请问有什么可以帮您?” 凌薇薪深吸一口气,按下接听键,努力让自己的声音听起来平静而专业。
然而,电话那头传来的不是预期中的咨询,而是一阵愤怒的咆哮:“你们公司的产品是怎么回事?我买的智能恒温箱昨天突然故障,里面存放的名贵药材全坏了!损失了我好几万块!你们必须给我全额赔偿,还要公开道歉,不然我就去消费者协会投诉你们,让媒体曝光你们!”
客户的声音像惊雷一样炸在凌薇薪耳边,她手里的笔 “啪嗒” 一声掉在桌上,心脏狂跳不止 —— 这是她入职以来遇到的最严重的投诉,涉及高额赔偿和公开道歉,远超她平时处理的 “使用咨询” 和 “简单质量问题”。她下意识地想找苏晓帮忙,却发现苏晓刚去茶水间倒水,周围的同事也都在忙自己的事,没人注意到她的慌乱。
“先生,您别激动,先冷静一下,咱们慢慢说。” 凌薇薪捡起笔,手指因为紧张而微微发抖,却强迫自己想起周凯常说的 “客户至上,先安抚情绪再解决问题”,“我非常理解您的心情,名贵药材损坏确实是很大的损失,换做是我,我也会很着急。但您先别着急,咱们先把事情的经过和您的诉求详细说清楚,我会认真记录下来,第一时间反馈给公司,保证在 24 小时内给您一个答复,您看可以吗?”
她的声音温和而坚定,电话那头的客户情绪似乎稍微平复了一些,虽然语气依旧带着怒气,但至少愿意好好沟通了:“我上周在你们官网买的智能恒温箱,型号是 ht-800,昨天下午突然停止制冷,里面存放的人参、鹿茸这些药材,都是我花大价钱从东北买来的,现在全变质了!我联系你们官网客服,他们说让我等回复,等了一天都没消息,你们这是什么服务态度?”
凌薇薪一边认真听,一边快速在笔记本上记录:“客户姓名:张先生;产品型号:ht-800 智能恒温箱;问题:突发停止制冷;损失:名贵药材损坏(人参、鹿茸,价值数万元);诉求:1. 全额赔偿损失;2. 公司公开道歉;3. 尽快给出处理方案。” 她特意把 “损失” 和 “诉求” 用红笔标注出来,确保没有遗漏关键信息。
“张先生,您说的情况我都详细记录下来了,包括产品型号、故障时间、您的损失和诉求。” 凌薇薪等客户说完,清晰地重复了一遍记录内容,确认无误后继续说,“我现在就把您的情况整理成正式文档,发给我们主管和公司售后处理部门,保证今天下班前就有专人跟进您的问题,24 小时内给您明确的处理方案。您方便留下您的联系方式和地址吗?后续有进展,我们会第一时间联系您。”
客户沉默了几秒,大概是被凌薇薪的耐心和细致打动,语气缓和了不少:“行,我就再相信你们一次。我的电话是 139****8888,地址是 xx 市 xx 区 xx 路 xx 小区 1 号楼 3 单元 501。你们要是敢敷衍我,我肯定不会善罢甘休!”
“您放心,我们一定会重视您的问题,不会敷衍您的。” 凌薇薪再次安抚道,“后续有任何进展,我会亲自给您打电话反馈,感谢您的理解和配合。”
挂了电话,凌薇薪才发现自己的后背已经被汗水浸湿,手心也全是汗。她看着笔记本上密密麻麻的记录,长长地舒了一口气 —— 刚才的半小时,像一场紧张的考试,幸好她没有慌乱,而是按照 “客户至上” 的原则,一步步安抚了客户情绪,记录了关键信息,没有让投诉进一步升级。
“刚才那电话是投诉?听着挺严重的。” 苏晓端着水杯回来,看到凌薇薪脸色苍白,关心地问道。
“嗯,客户买的恒温箱故障,损坏了名贵药材,要求全额赔偿和公开道歉。” 凌薇薪揉了揉有些发酸的手指,“我已经记录了他的诉求,打算整理成文档发给周主管。”
“这种涉及高额赔偿的投诉,可不是咱们能处理的,你赶紧发给周主管,让他定夺。” 苏晓提醒道,“别自己扛着,免得出问题。”
“我知道,我现在就整理。” 凌薇薪点点头,打开电脑,开始把笔记本上的记录整理成正式的 “突发投诉处理文档”。她特意在文档里加入了 “客户情绪状态分析” 和 “初步应对建议”—— 分析客户虽然愤怒,但愿意沟通,说明有协商空间;建议先安排售后师傅上门检测恒温箱故障原因,再根据检测结果与客户协商赔偿方案,避免直接拒绝引发二次投诉。
文档整理完时,已经是晚上七点多,办公区里的同事都已经下班了。凌薇薪把文档发送给周凯的工作邮箱,又附上一条微信:“主管,刚接到一位张先生的突发投诉,涉及恒温箱故障导致名贵药材损坏,诉求是全额赔偿和公开道歉,我已整理成文档发您邮箱,详细情况请看文档,辛苦您查看。”
发送成功后,凌薇薪收拾好东西,拖着疲惫的身体走出公司。路上,她一直盯着手机,期待着周凯的回复,心里既紧张又忐忑 —— 不知道自己的处理方式是否正确,也不知道公司会如何应对这场 “危机”。
晚上九点多,凌薇薪刚洗漱完,手机终于收到了周凯的微信回复:“文档已看,处理得很好,没有让投诉升级,关键信息记录得很详细,初步建议也很合理。我已经把文档转发给售后部门,明天会安排师傅上门检测,你明天跟进一下检测进度,有情况及时跟我汇报。”
看到 “处理得很好” 这五个字,凌薇薪悬着的心终于落了地,心里涌起一股强烈的成就感。她回复:“好的主管,我明天会及时跟进,有情况第一时间向您汇报。”
放下手机,凌薇薪走到书桌前,打开 “福报恋爱纪念册”,在新的一页写下:
“202x 年 x 月 x 日,遇到了入职以来最严重的突发投诉 —— 客户因恒温箱故障损失名贵药材,要求全额赔偿和公开道歉。一开始我很慌,但想起周主管说的‘客户至上’,还是冷静下来安抚了客户情绪,详细记录了诉求,还提了初步建议。主管说我处理得很好,没让投诉升级。这就像‘恋爱’中的一次‘危机考验’,幸好我和‘福报’一起扛过来了!以后遇到再大的问题,我也要更勇敢,更冷静,好好为‘福报’分忧。”
写完后,她又在旁边画了一个小小的 “加油” 手势,旁边写着 “危机考验通关!”。看着这一页记录,她心里满是自豪 —— 她觉得,这次突发投诉不仅没有打垮她,反而让她成长了,让她更有信心应对未来的 “职场挑战”,也让她和 “福报” 的 “恋爱关系” 更加稳固。
她没注意到,周凯在收到文档后,除了转发给售后部门,还在部门管理群里发了一条消息:“凌薇薪应对突发投诉的能力有进步,能独立安抚客户情绪、记录关键信息,后续可以多给她安排一些有挑战性的投诉处理,锻炼她的应急能力。”
而凌薇薪,还沉浸在 “通过考验” 的喜悦里。她躺在床上,想着明天要跟进的检测进度,想着客户可能的反馈,心里满是期待 —— 她觉得,每一次克服困难,都是对自己和 “福报”“恋爱关系” 的加固,只要自己足够努力,就能和 “福报” 一起,应对更多的 “危机”,走向更美好的未来。夜色渐深,她带着这份坚定的信念,慢慢进入了梦乡,梦里,她成功帮助客户解决了问题,得到了客户的感谢和公司的表扬,温暖而耀眼。
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