周一清晨的城峰电子会议室里，阳光透过百叶窗在长条会议桌上投下斑驳的光影。袁一凡坐在主位，听着各部门主管汇报近期工作。当行政部经理提到办公区域拥挤的问题时，他若有所思地点了点头。
随着公司规模扩大，现有的工位已经不够用了。行政部经理翻着手中的报表，技术部新招聘了五名工程师，现在都是临时加座。销售部的洽谈室也经常不够用，客户来了只能安排在会议室。
财务总监接着发言：而且现有的办公设施开始老化，上个月维修费用比去年同期增长了百分之二十。
袁一凡仔细记录着每个问题，等所有人都发言完毕后，他转向总经理：李总，我有个建议。既然现在办公环境已经影响到工作效率，不如趁这个机会对整个办公区域进行一次翻新改造。
李总推了推眼镜，认真考虑着这个提议：办公环境确实会影响员工的工作效率。不过全面翻新需要投入不少资金，也要考虑施工期间员工的安置问题。
这些我都考虑过了。袁一凡打开平板电脑，调出事先准备好的资料，我调研过几家同规模企业的办公环境改造案例，发现合理的空间规划和舒适的工作环境，能有效提升百分之十五以上的工作效率。我们可以考虑重新规划功能区域，增加协作空间，同时更新办公家具和设备。
他调出预算分析：初步估算，改造费用在可控范围内。施工期间可以采取分区域轮流施工的方式，把对工作的影响降到最低。
这个想法不错。李总赞许地说，那就交给袁总负责吧。办公室翻新关乎员工办公体验，你多费心，找一家靠谱的设计公司合作。
袁一凡郑重地点头：放心，我会筛选合适的合作方。
回到办公室，袁一凡立即着手这项工作。他让助理小张整理了本地知名设计公司的资料，自己则开始研究各家的设计案例。
袁总，这是初步筛选出的五家设计公司。小张将一份文件放在他桌上，都需要预约面谈吗？
袁一凡快速浏览着文件：先不用。让我看看他们的案例再说。
接下来的三天，袁一凡利用工作间隙仔细研究了这些设计公司的作品集。第一家设计公司的案例虽然视觉效果出众，但过于注重形式，实用性不足；第二家的报价明显虚高，超出了公司的预算；第三家的设计风格比较传统，缺乏创新性。
周四下午，当他翻到筑梦设计的案例集时，眼前不禁一亮。这家公司的设计风格简约实用，空间规划合理，特别注重工作效率和员工舒适度的平衡。在一个科技园的案例中，他们巧妙地将自然光引入办公区，同时设置了灵活的隔断，既保证私密性又不失开放感。另一个案例中，他们为一家创意公司设计的休闲协作区，既美观又实用。
这个不错。袁一凡轻声自语。他注意到筑梦设计的报价也很合理，在预算范围内。
小张恰好在此时送文件进来，看到袁一凡正在看筑梦设计的资料，便说：袁总，这家公司在本地口碑很好。我朋友的公司去年就是他们设计的，员工反馈都很满意。
哦？具体哪些方面评价不错？袁一凡感兴趣地问。
听说他们特别注重细节，比如线路隐藏、储物空间设计这些都很用心。而且施工期间很有条理，基本不影响正常办公。
袁一凡点点头：帮我联系筑梦设计的负责人，预约个时间详谈。
第二天上午，筑梦设计的负责人陈明远就亲自打来了电话。电话那头的声音温和而专业：袁总您好，我是筑梦设计的陈明远。听说贵公司有办公空间改造的需求？
袁一凡对这样的效率很满意：陈总您好。是的，我们准备对办公区域进行全面翻新。看了贵公司的案例，觉得很符合我们的需求。
感谢您的认可。陈明远说，我们非常重视每一个项目。如果方便的话，我可以带团队明天上午去贵公司实地考察，了解具体需求后，再给出初步方案。
明天上午可以。袁一凡看了眼日程表，九点如何？
没问题。届时我会带我们的设计总监一起过来，她在这方面经验丰富，可以更好地了解贵公司的具体需求。
好的，那就明天见。
挂断电话后，袁一凡站在办公室窗前，望着外面的办公区。技术部的工位略显拥挤，销售部的洽谈区不够私密，行政部的储物空间不足......这些问题他都看在眼里。
助理小张敲门进来：袁总，已经通知各部门明天配合设计公司调研了。需要我准备什么资料吗？
把各部门的功能需求汇总一下，特别是技术部和研发部对工作环境的要求。袁一凡想了想，另外，把公司未来三年的发展规划也准备一份，设计公司需要了解我们的发展方向。
好的，我这就去准备。
袁一凡重新坐回办公桌前，在日程表上标记出明天与筑梦设计会谈的时间。这次办公环境改造不仅是为了解决眼前的问题，更是为公司未来的发展打下基础。他期待着明天的会谈，也期待着看到一个更加舒适、高效的工作环境。
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