回到公司,罗明立刻把《月度集中采购协议》拿给张波汇报。张波看着协议,又看了看成本对比表,笑着说:“不错!600吨钢筋,每吨平均便宜 280元,12月就能省 16.8万,一年就是 201.6万,够买好几套库存系统了。”
“张总,我打算把集中采购推广到水泥、防水卷材这些材料。”罗明拿出《四季度材料需求汇总》,“水泥每月大概 300吨,防水卷材每月 200卷,要是能集中采购,成本也能降不少。”
“可以,你放手去做。”张波支持道,“跟供应商谈的时候,多提长期合作,把咱们的优势亮出来——量大、稳定,让他们给个好价格。有什么困难,随时跟我汇报。”
接下来的一周,罗明和老吴又陆续拜访了水泥供应商和防水卷材供应商。水泥供应商是三镇阳逻水泥厂,之前给常青花园供过货,质量不错。罗明报出每月 300吨的需求,争取到了 7%的折扣,比之前的采购价低了 28元\/吨,每月能省 8400元。
防水卷材供应商是江夏 SbS厂,王总听说华建要集中采购,很爽快地给了 8%的折扣:“罗部长,您每月 200卷,一年就是 2400卷,我给您 8%的折扣,每卷从 80元降到 73.6元,还保证每卷都有追溯码,您放心。”
12月底,采购部的《月度采购成本报表》出来了:钢筋采购成本比 11月下降 9%,每吨平均节省 280元,600吨省了 16.8万;水泥下降 7%,300吨省了 8400元;防水卷材下降 8%,200卷省了 1280元;总共节省 17.768万元。
老吴拿着报表,兴奋地跑到罗明办公室:“罗部长,您看!真省了这么多!以前咱们每月采购花 100万,现在能省 10万左右,一年就是 120万,太厉害了!”
罗明看着报表,心里也很踏实。他把报表拿给张波,张波翻着报表,笑着拍了拍他的肩膀:“罗明,你这一下给公司省了不少钱,还理顺了采购流程,干得好!下个月的公司例会上,你给大家讲讲集中采购的经验,推广到其他部门。”
“谢谢张总。”罗明点头,“我还做了个《集中采购流程图》,贴在办公室里,后续会跟各项目部、供应商再沟通,把流程再优化下,争取把成本降得更低,质量抓得更严。”
为了让集中采购常态化,罗明在 1997年 1月初的部门会议上,制定了三项长效机制:
第一,《月度材料需求报送制度》:每月 5日前,各项目部必须提交《月度材料需求统计表》,明确材料类型、规格、数量、最晚送货时间,逾期不报的,延迟供货责任自负。罗明还设计了统一的表格,油印后发给各项目部,表格上标注着“规格填写标准”“数量计算方法”,避免填报混乱。
第二,《供应商分级合作机制》:把钢筋、水泥、卷材的供应商定为“核心供应商”,签订年度协议,明确价格、质量、交货期,给予优先付款、长期订单的优惠;同时储备 2-3家“备用供应商”,要是核心供应商出问题,能及时顶上,避免供应中断。
第三,《成本跟踪分析制度》:每月月底,采购部和财务部联合分析采购成本,对比市场价、上月成本,找出成本波动的原因,比如原材料涨价导致供应商提价,及时调整采购策略,确保成本稳定。
1月中旬,罗明又组织了一次“集中采购培训”,给各项目部、采购部、材料供应部的员工讲集中采购的流程、需求报送的要求、成本核算的方法。城东项目的老陈在培训后说:“以前我们自己采购,又贵又麻烦,现在集中采购,又便宜又及时,还不用我们跟供应商扯皮,太好了!”
城西项目的小李也说:“上次钢筋提前两天送到,我们有足够的时间复检,没再出现过‘紧急调货’的情况,施工进度也稳多了。”
看着大家的反馈,罗明心里很欣慰。他知道,集中采购不仅是降成本,更是理顺了材料供应的流程,让项目部能更专注于施工质量,让供应商能更稳定地安排生产,最终受益的是民生工程的业主——用更低的成本,盖更好的房子。
2月初,张波在公司年度总结会上,特意表扬了材料供应部:“罗明同志推动的集中采购,全年预计能为公司节省 200万以上的成本,还提升了材料供应的稳定性,这种‘降本增效’的思路,值得各部门学习。后续要把集中采购推广到苗木、地砖等更多材料,为公司的民生工程建设提供更有力的支撑。”
罗明坐在台下,看着台上的张波,又看了看手里的《1997年材料供应计划》,心里充满了干劲。他知道,集中采购只是开始,后续还有供应商评级优化、库存系统升级、材料标准统一等很多工作要做,但只要一步一个脚印,就能把材料供应的“基础”打牢,为华建公司的民生工程,筑起一道“高质量、低成本”的防线。
窗外的阳光透过窗户,洒在《计划》上,“常青花园二期”“城西保障房”的字样在阳光下格外清晰。罗明握紧了笔,在“集中采购”旁画了个五角星——这是他对公司、对业主的承诺:用最实在的成本,盖最放心的房子。
........
清晨,华建公司总部材料供应部办公室的窗台上,一盆绿萝在寒风中舒展着叶片。罗明蹲在文件柜前,翻找着近一年的材料质量整改档案——铁皮柜里的档案袋按“项目+时间”分类,最上面两袋分别印着“常青花园一期?材料问题整改(1996.3-1996.9)”“城东项目?材料投诉记录(1996.8-1996.11)”,袋口的封条已经被反复撕开,边角泛白。
他抽出常青花园的整改档案,里面一张《防水卷材整改单》让他眉头紧锁:“1996年 5月 12日,38号楼屋面卷材热熔温度 170c(标准 180-200c),导致雨后渗漏,返工耗费卷材 15卷,人工成本 800元,延误工期 3天”。紧接着是另一张《苗木验收整改单》:“1996年 6月 8日,中心花园香樟胸径 7cm(合同 8cm),补种延误 5天,补苗成本 1.2万元”。
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