林辰坐在办公室的电脑前,目光落在屏幕上闪烁的光标上。他刚从区里的项目评审会回来,会议开得顺利,几位领导对他的建议表现出浓厚兴趣。但真正让他在意的,是会上一位副局长随口提到的一句话:“街道办接待工作还可以再提升一下。”
这句话像是一根刺,扎进了林辰心里。
那天晚上,他翻出了过去几年街道办接待活动的记录和反馈报告。果然,在一些细节上频频出错:引导手势不规范、称呼用语不得体、座次安排混乱……虽然都是小事,但在某些场合,这些“小问题”足以影响上级对一个单位的整体印象。
第二天一早,他就把整理好的案例资料发给了李建国,并附上一封简短的建议书:《关于开展街道办礼仪培训的几点思考》。
李建国看完后沉吟片刻,点了点头:“你有这个心思很好,但张涛那边可能不太愿意配合。你觉得你能说服他吗?”
林辰笑了笑:“我来想办法。”
当天下午的科务会上,林辰当众展示了几个因礼仪不当导致尴尬场面的接待案例。其中一条尤为典型:某市局领导来访时,一名年轻干部在引路时走在了来宾前方,且没有侧身示意,结果被对方委婉提醒,场面一度尴尬。
“这些都不是原则性错误,但如果发生在更正式的场合呢?”林辰语气平稳,“我们面对的不仅是居民,还有上级部门、兄弟单位,甚至外宾。一次不经意的小失误,可能会让整个街道的形象大打折扣。”
张涛听后皱眉,但他也清楚,这类问题确实存在。最后,他勉强同意:“可以试试看,但不能耽误正常工作。”
林辰立刻着手制定培训计划。他将课程分为三部分:政务礼仪基础、接待流程规范、实战模拟演练。考虑到大家的时间安排,他特意将培训放在下班后的一个小时,每晚讲一个模块,为期三天。
培训第一天,气氛并不热烈。有人抱着胳膊靠在墙边,有人低头刷手机。林辰不动声色地开始讲解,从握手顺序讲到座位安排,从递名片的姿势讲到称呼的使用。
“比如,递名片时要用双手,正面朝上;接名片时要轻握一角,而不是一把抓过去。”他说着,拿起一张纸片做了示范。
“你们可能觉得这些都是形式主义。”他顿了顿,环视全场,“但我要告诉各位,这些‘形式’,恰恰是最直接体现一个人素养的方式。你们有没有注意到,有些领导一进门就能判断哪个干部受过训练,哪个只是临时拉来的?靠的就是这些细节。”
这番话让不少人抬起头来。
接下来的两天,林辰加大了互动环节。他请人现场模拟接待场景,让大家指出问题。有人因为站姿不对被纠正,有人因为说话声音太大被点名,还有人因为在介绍时不注意先后顺序闹了笑话。
“记住一点,”林辰站在白板前写下一行字,“细节决定成败。”
培训结束时,张涛破天荒地说了一句:“没想到你还真有点东西。”
几天后,街道办迎来了一位重要来宾——市里某重点项目的考察组。考察组由市发改委副主任李明带队,成员包括市住建局规划处处长赵承平、市财政局预算科科长王芳以及两名项目专家。这次接待由林辰统筹安排,从车辆调度到人员分工,再到会议室布置和茶水准备,每一个环节都经过精心设计。
考察组组长李明是个身材魁梧的中年人,走路步伐稳健,眼神锐利,一看就是长期在重要岗位上历练出来的。赵承平则是个戴着眼镜、文质彬彬的中年男子。王芳是个干练的女士,留着齐耳短发,做事雷厉风行。两名项目专家,一位是头发花白的老教授,另一位是年轻有为的博士,都带着专业的设备,准备对街道的各项工作进行细致考察。
考察组组长走进大楼时,林辰已经站在门口迎接。他微笑着点头致意,右手平伸做引导动作,步伐稳重而不急促。进入会议室后,他迅速而自然地安排好座位,送上热茶,并在汇报开始前主动介绍了与会人员。
整个接待过程流畅而专业,考察组成员多次投来赞许的目光。李明副主任不时点头,对林辰的安排表示认可;赵承平处长虽然话不多,但眼神中透露出对林辰的欣赏;王芳科长则认真地做着记录,显然对街道办的工作有了新的认识。
事后,李建国找到林辰:“以后这种接待任务,就由你负责统筹。”
林辰点头应下,心里却明白,这只是个开始。
当天晚上,他在办公室打开了一份新的文档,标题写着:“基层公务接待规范化建议方案”。
他一边敲击键盘,一边回想着今天接待中的每一个细节。突然,他想起一件事——那位考察组成员中有一位姓赵的处长,看着有些眼熟。
他皱了皱眉,仔细回想起来,终于,他想起前段时间区民政局赵宇想约他吃饭,当时他正忙于社区数据整理,一直没有成行。
现在回想起来,这位赵处长倒是与赵宇有几分相似,或许就是赵宇的亲戚。
林辰轻轻合上笔记本,眼神若有所思。
这时,门外传来脚步声,紧接着是敲门声。
“进来。”他说。
门推开,刘伟探进头来:“林哥,区里那边刚通知,下周有个全区政务礼仪交流会,邀请你去发言。”
林辰挑了挑眉:“他们怎么知道我的?”
刘伟咧嘴一笑:“听说是张副区长推荐的。”
林辰沉默了一下,随即露出一丝淡淡的笑意。
他站起身,走到窗边拉开窗帘,夜色如墨,远处的路灯像星星一样零星闪烁。
他转身拿起桌上那份文档,重新打开电脑,敲下了第一段:
“良好的接待工作,不只是迎送和寒暄,更是展现一个单位精神风貌的重要窗口……”
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